核對采購單據(jù)、日常資料管理、考勤管理等。（要求工作主動積極、善于學習溝通）.
行政資料員主要工作內容
一、錄制供貨商來料單，錄單時須仔細登記準確的供貨商名稱、項目名稱、車牌、日期、審核單價金額、供貨商磅重與我方復磅重量。經(jīng)過核對雙方磅差在正常范圍后，再核對供貨商明細清單與材料計劃清單是否一致。
二、錄制發(fā)貨單，錄單時注意登記準確的項目名稱、過磅重量、車牌和日期。以上核對結果，須及時與湯工匯報（工程部負責人）。
三、所錄內容能提供全面信息給工程部結算查詢、財務部材料采購金額核對、運費核對。做好資料、單據(jù)、章的管理。
四、根據(jù)項目要求清單，準備焊縫探傷檢測報告、鋼板（現(xiàn)材）材質證明書、原材料復檢報告、螺栓質保書、高強螺栓抗滑移檢測報告、錨栓拉力檢測報告、錨栓拉拔實驗報告、油漆厚度檢測報告、油漆質保書及其合格證。以上資料除了特殊說明外，都為一式四份。收寄件登記追蹤。
五、打理工程部辦公室衛(wèi)生，負責辦公室人員考勤、辦公室衛(wèi)生日常檢查整理（廠長辦公室、總經(jīng)理公室、會議室衛(wèi)生員休息時由行政打掃）。
起到承上啟下的溝通作用，主動落實追蹤待辦事宜，處理其他臨時性事務。 |
