建筑公司辦公文員
河北瑞霞京玉建筑工程有限公司

職位描述

一、崗位職責(zé) 1.?負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，包括文件收發(fā)、登記、歸檔、傳閱，確保辦公文件流轉(zhuǎn)高效、管理規(guī)范，做好各類工程資料、行政檔案的分類整理與保管。 2.?協(xié)助完成公司日�？记诮y(tǒng)計(jì)、辦公用品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作，保障辦公秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3.?負(fù)責(zé)會議籌備、會議記錄撰寫，整理會議紀(jì)要并及時傳達(dá)落實(shí)，跟進(jìn)會議布置的相關(guān)工作進(jìn)度。 4.?協(xié)助財(cái)務(wù)部門整理日常報(bào)銷單據(jù)、核對票據(jù)信息，配合完成簡單的財(cái)務(wù)輔助工作，做好數(shù)據(jù)登記與臺賬整理。 5.?負(fù)責(zé)公司來電接聽、來訪接待，做好信息傳達(dá)與溝通銜接，維護(hù)公司對外良好形象。 6.?協(xié)助完成工程項(xiàng)目相關(guān)資料的錄入、核對、整理，配合各部門做好文書撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等基礎(chǔ)工作。 7.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政辦公及臨時性工作任務(wù)。 二、任職要求 （一）基本條件 1.?年齡18-35歲，高中及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、辦公自動化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有建筑行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。 2.?熟悉辦公流程，具備1年及以上行政文員或辦公室內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，了解建筑公司基本運(yùn)營模式者更佳。 （二）專業(yè)技能 1.?熟練操作Office辦公軟件，尤其是Word、Excel、PPT，能獨(dú)立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作、PPT演示文稿設(shè)計(jì)，熟練使用Excel函數(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理。 2.?具備良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫通知、報(bào)告、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等各類辦公文書，語言表達(dá)簡潔規(guī)范。 3.?了解基礎(chǔ)行政禮儀與檔案管理知識，能規(guī)范完成文件歸檔、資料整理、合同復(fù)印留存等工作。 （三）職業(yè)素養(yǎng) 1.?工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力與抗壓能力，能高效完成日常重復(fù)性工作，對待工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，杜絕粗心失誤。 2.?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，能與公司各部門、外部合作單位順暢溝通，積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作。 3.?做事踏實(shí)穩(wěn)重、吃苦耐勞，服從公司工作安排，適應(yīng)建筑行業(yè)偶爾的加班需求，嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密與各類文件信息。 4.?具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能快速熟悉建筑行業(yè)相關(guān)術(shù)語、辦公流程及公司規(guī)章制度，快速適配崗位工作。

基本信息

招聘人數(shù)：	2人	月薪待遇：	3000-4000元
專業(yè)要求：	無	工作經(jīng)驗(yàn)：	不限
學(xué)歷要求：	大專	性別要求：	不限
年齡要求：	18至35歲	發(fā)布時間：
工作地區(qū)：	廊坊市

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